Всегда готовы помочь.
Может, некоторые думают, что работа архивистов скучна и однообразна. Позвольте с этим не согласиться. Ведь за годы своей деятельности многие поколения этой сферы успели выработать главные направления своей профессии и являются свидетелями истории становления, развития российского государства. Поэтому это дело можно назвать интересным и даже незаурядным. Богатый исторический материал накоплен и в нашем районном архиве, а одной из самых серьёзных направлений в его работе является исполнение социально-правовых запросов граждан, служб района. Об этом мы беседуем с начальником архивного отдела администрации муниципального района Д.М.Гатиятуллиной. 

—Диля Мударисовна, с чем чаще всего к Вам обращаются граждане?

— 80 процентов запросов связано с оформлением пенсий, перерасчетом, внесением исправлений в неправильно оформленные трудовые книжки. Но, кроме них, мы занимаемся еще запросами о состоянии здоровья, награждении, присвоении званий, выделении жилья и земельных участков, применении репрессий и о подтверждении других фактов, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и льгот.

— В какой форме должен составляться запрос?

—Поскольку к запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется по свободной форме: излагается просьба подтвердить факт или время работы в конкретной организации или стаж работы на таком-то предприятии по такой-то должности или профессии или предоставить сведения о размере заработной платы в период работы в такой-то организации. При личном обращении в архив заявление составляется по установленной форме. Для того, чтобы работники архива смогли оперативно исполнить запрос, следует точно указать наименование организации и место ее расположения. Кроме того, понадобится информация о занимаемой должности или выполняемой работе. Еще лучше приложить копию трудовой книжки или выписку из нее.

—Сколько времени уходит на исполнение запроса?

—Срок исполнения запроса по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации данного запроса. В редких случаях и только с разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней. Об этом в обязательном порядке уведомляется заявитель. Кроме того, следует учитывать тот факт, что не всегда запросы попадают по нужному адресу. Пересылка запросов по принадлежности в другие архивы, а также информирование об этом заявителя осуществляются в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив.

— Сколько обращений в архив зарегистрировано в прошлом году?

—Более семисот. Для сравнения: это в 6 раз больше, чем было в 2009 году. Возрастают и требования к оформлению документов.

—Какой совет Вы дадите нашим читателям, если им понадобится информация социально-правового характера?

—Составляя запрос, нужно точно указать, в каких именно сведениях вы нуждаетесь. Если есть сомнения в правильности наименования интересующего вас предприятия — укажите о своих сомнениях непосредственно в запросе. Прежде чем ожидать помощи от архива, нужно знать, что предприятие ликвидировано — иногда мы неоправданно много времени тратим только на выяснение, передавались ли документы в архив. Ну и главное — не нужно никогда отчаиваться — если документы были переданы в архив, они обязательно отыщутся. Так, в нашем архиве хранятся около 4000 документов по личному составу (приказы, лицевые счета), личные карточки учета Т-2. Хорошо и в полном объёме сохранились эти сведения по колхозам: "Маяк", им. Салавата, Пугачёва, Ленина, ООО "Купченеевское". Сданы в архив и документы Приютовского, Ермекеевского РТП, Приютовской хлебной базы, Ермекеевского МСО (МПМК), КБО. К сожалению, в некоторых ликвидированных организациях на сохранность документов, на их физическое состояние не обращали должного внимания. Сегодня по этой причине не можем предоставить полную информацию по документам Ермекеевского межрайонного объединения "Сельхозхимия". В эти дни ведётся работа по уточнению количества, состояния документов сельхозпредприятия, которые будут сданы в архив в ближайшее время.

— Благодарю за беседу. Поздравляем Вас с профессиональным праздником, желаем успехов в вашей кропотливой и нужной работе.

Беседовала Энже Шафикова........Источник